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註冊組

●與註冊組有關問與答

、有關畢業生(校友)相關問題

1.中(英)文畢業證書之領取、補發、申請 2.中(英)文成績單申請 3.學籍資料更新(畢業證書更名)    

二、有關在校生相關問題?

1.註冊 2.申請文件 3.學籍資料更改 4.辦理休學、復學 5.申請修讀「學分學程」、「輔系」、「雙主修」、「轉系」
6.申請「超修」、「減修」、「抵修」學分 7.學期成績更正、計算方式 8.畢業資格 9.延長修業  

有關新生、轉學生相關問題?

學分抵免        

其他問題?

 

一、

有關畢業生(校友)相關問題?

1.

中(英)文畢業證書之領取、補發、申請

 

Q

請問領取畢業證書要帶那些證件?

 

Ans

須攜帶:1.身分證件;2.學士服歸還證明單(遺失可至就業輔導組補開)本人親自至進修部註冊組領取證書。

 

Q

請問如果我本人無法親自領取畢業證書,可否委由他人代領?

 

Ans

委託他人領取者,應備齊下列文件,至進修部註冊組領取:
1. 攜帶委託人及被委託人「雙方身分證正本」以供查驗。
2. 填寫「代辦/領文件委託書」(須有委託人及被委託人2人之簽章及身分證正反面影本)。
3. 攜帶學士服歸還證明單。

 

Q

請問〔英文〕畢業證書正本如何申請?

 

Ans

可親自至進修部註冊組或聯合服務中心填寫申請表申請,並攜帶下列文件:
1. 護照影本(無護照者,須確認英文姓名拼法)
2. 身分證正反面影本各乙份(正本須攜帶查驗)。
△若無法親自前往申請(領取),可委託他人辦理。請務必攜帶委託人及被委託人「雙方身分證正本」並填寫「代辦/領文件委託書」辦理。
【約需3個工作天、每份100元】

 

Q

請問如果中(英)文畢業證書遺失了,如何申請補發?

 

Ans

可親自至進修部註冊組或聯合服務中心填寫申請表申請,並攜帶下列文件:
1. 身分證正反面影本各乙份(正本須攜帶查驗)
2. 中文畢業證書補發為【畢業證明書】,非原本畢業證書格式
3. 申請英文畢業證書補發者,另備護照影本(無護照者,須確認英文姓名拼法)。
△若無法親自前往申請(領取),可委託他人辦理。請務必攜帶委託人及被委託人「雙方身分證正本」並填寫「代辦/領文件委託書」辦理。
【約需3個工作天、每份100元】

 

Q

請問如果中(英)文畢業證(明)書影本須加蓋學校校印,應該如何辦理?

 

Ans

請攜帶畢業證書正本查驗,並自行影印所需份數之影本至進修部註冊組或聯合服務中心填寫申請表申請。
△若中文畢業證書影本只須加蓋「註冊組」章(非蓋校印),請自行影印後將證書正本及影本送至註冊組蓋章即可。
【畢業證書影本蓋校印,約需3個工作天】

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2.

中(英)文成績單申請

 

Q

請問如何申請 [中文] 歷年成績單?

 

Ans

可至進修部註冊組或聯合服務中心申請或採用『通訊申請』。
1. 申請歷年成績單;隔日即可領取。
2. 申請歷年成績單如需附班排名或系排名,請另行註明,約需3個工作天。
3. 採『通訊申請』者:
(1) 請自行至本校進修部註冊組網頁下載「中文成績單申請書」填寫。
(2) 請自行檢附回郵信封【書寫收件人姓名及地址】(請自行貼足郵資)。

 

Q

請問如何申請 [英文] 歷年成績單?

 

Ans

請先確認英文成績單上成績以「等級」或「分數」何種方式呈現後,可至進修部註冊組或聯合服務中心申請或採用『通訊申請』,並檢附下列文件:
1. 護照影本(無護照者,須確認英文姓名拼法)
2. 英文成績單申請,約須5個工作天。
3. 採『通訊申請』者:
(1) 請自行至本校進修部註冊組網頁下載「學籍文件與英文證書申請書」填寫。
(2) 請自行檢附A4大小之回郵信封【書寫收件人姓名及地址】(請自行貼足郵資)。

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3.

學籍資料更新(畢業證書更名)

 

Q

請問畢業校友如何申請更改姓名、出生年月日、身分證字號?

 

Ans

可至進修部註冊組或聯合服務中心申請,並檢附下列文件:
1. 戶籍謄本正本(近三個月內)乙份
2. 身分證正反面影本乙份(正本須攜帶查驗)
3. 原畢業證書正本(直接在畢業證書上更名、非重新製作畢業證書)
【畢業證書上更名,約需3個工作天】

 

Q

請問申請畢業證書更名時,可否重做一張新的畢業證書而非直接在原畢業證書上更名?

 

Ans

可以申請重新補發【畢業證明書】而非原畢業證書正本。(畢業證書正本只有一份,補發僅能補發【畢業證明書】,非原畢業證書格式)
若要保留畢業證書正本,更名只能直接在原畢業證書上更名。
1. 採原畢業證書上更名:約需3個工作天。
2. 採重做一張新的畢業證明書:需繳回原畢業證書正本,約需3個工作天、工本費100元。(與遺失補發作業相同)

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二、

有關在校生相關問題?

 

1.

註冊

 

Q

請問每學期註冊時之註冊繳費單何時寄出?要如何取得?

 

Ans

註冊繳費單可至學校首頁之最左下角『臺灣銀行學雜費入口網』列印,或至下列網址https://school.bot.com.tw/twbank.net/index.aspx。不採用郵寄方式。

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2.

申請文件

 

Q

請問如何申請中文成績單(1學年或1學期)?

 

Ans

可至進修部註冊組或聯合服務中心申請或採用『通訊申請』。
【約需1個工作天,即隔日領取】

 

Q

請問如何申請中文在學證明?

 

Ans

學生證已蓋當學期註冊章者,即可視為當學期的在學證明。請自行影印學生證正反面影本(正本須攜帶查驗)至註冊組辦理即可。若所需在學證明單位不認可者,可至進修部註冊組另行開具在學證明。

 

Q

請問如何申請英文在學證明?

 

Ans

可攜護照影本(無護照者,須確認英文姓名拼法)及學生證正本至進修部註冊組辦理即可。
【約須3個工作天】

 

Q

請問學生證遺失,如何申請補發?

 

Ans

可至進修部註冊組申請補發(若欲更換照片者,請攜帶2吋大頭照電子檔)。
【約須7-10個工作天,工本費150元】

 

Q

請問如何申請休學證明書?

 

Ans

已辦妥休學手續之同學方能申請休學證明書。請攜帶身分證正本至進修部註冊組辦理即可。

 

Q

請問如何申請修業證明書?肄業證明書?轉學證明書?

 

Ans

只有退學並辦妥退學手續之同學方能申請辦理。修業證明書即為肄業證明書或轉學證明書。
1. 請攜帶身分證正反面影本乙份(正本須攜帶查驗)至進修部註冊組申請辦理。
2. 若非本人親自前往申請(領取),請代辦者攜帶委託人及被委託人「雙方身分證正本」以供查驗,並填寫「代辦/領文件委託書」(須有委託人及被委託人2人之簽章及身分證正反面影本)。
3. 有下列情形者,不得發給修(肄)業(轉學)證明書:
(1)在校未修滿1學期或無學業成績者。
(2)入學資格不合退學者。
(3)撤銷學籍者。
【約須3個工作天】

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3.

學籍資料更改

 

Q

請問如何申請更改姓名、出生年月日、身分證字號?

 

Ans

可至進修部註冊組或聯合服務中心申請,並檢附下列文件:
1. 戶籍謄本正本(近三個月內)乙份。
2. 身分證正反面影本乙份(正本須攜帶查驗)
3. 若更改姓名,學生證欲重新製作者,需另外申請補發學生證。
【約須7個工作天,工本費150元】

 

Q

請問如何申請更改通訊地址(成績單郵寄地址)、聯絡電話?

 

Ans

請至進修部註冊組填寫變更申請單即可。
(說明:未年滿20歲者,成績單通知單會郵寄至家長所在之戶籍地址;年滿20歲以上之同學方可申請改寄送至通訊地址)

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4.

辦理休學、復學

 

Q

請問如何辦理休學申請?

 

Ans

可自行至本校進修部註冊組網頁下載填寫「休學申請書」、「休學退費申請書」、「家長同意書」(未滿20歲者須經家長同意並須填寫家長同意書)或至進修部註冊組索取申請表填寫。
1. 填妥申請書後送至註冊組初核,並辦理離校手續,會各相關單位審核。
2. 辦理休學時,學生證不需繳回。
3. 男同學因服兵役休學者,應於服役前將兵役單位之書面證明(內含入伍日期、預定退伍日期)送至註冊組辦理延長休學至退役。

 

Q

請問辦理休學的時機為何?

 

Ans

1.當學期未註冊學生辦理休學,最遲應於「開學註冊日後一週內」辦妥休學及離校手續;
2.當學期已註冊學生辦理休學,最遲應於「期末考前」辦妥休學及離校手續。
3.學生註冊入學後申請休學者,其退費標準悉依教育部規定辦理。(詳細退費標準可至會計室查詢→會計室網頁:https://ao100.chihlee.edu.tw/front/bin/home.phtml或電洽分機:會計室1220、進修部註冊組1245、1274)

 

Q

請問休學申請1次休多久?最多可以休學多久?

 

Ans

1.休學申請1次為1年(僅延修生方能申請休學1學期),必要時於首次休學期滿後,到校辦理申請再延長休學1年。
2.休學年限最多以2年為限,休學期滿應依規定辦理復學手續,否則超過休學年限將依學則規定簽辦退學。
3.女同學因懷孕、分娩或撫育三歲以下子女而休學者,休學期間不計入休學期限。
4.男同學於休學期間應徵服役,應檢同徵集令影本,向本校申請延長休學期限,俟服役期滿,檢同退伍令申請復學,其服役期間不計入休學期限。

 

Q

請問休學生可以在休學期間到校重修或暑修之前不及格的科目嗎?

 

Ans

不可以。

 

Q

請問如何辦理復學?何時該辦理?

 

Ans

1.休學期滿應復學之學生,進修部註冊組會主動寄發復學通知(含復學申請表)給學生,學生應於通知函中所訂之期限內辦理復學。
2.學生如未收到復學通知,亦應主動於該復學之學期開始前一個月申請復學,復學申請表可自行上網至進修部註冊組網頁下載或親至進修部註冊組索取。

 

Q

請問可否於學期中復學?

 

Ans

不得在學期中復學。

 

Q

請問復學後,如原就讀系(科)停辦,我該怎麼辦?

 

Ans

若原就讀學制之系(科)停辦,可選擇:
1.至其他學制(部別)修課,以修足應修科目表之規定,直至達畢業資格止。
2.經同意,得入相同學制之其他系(科)就讀。

 

Q

請問復學時的年級,是否與當年休學時的年級是相同的嗎?

 

Ans

復學時的年級與休學時之年級相同。

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5.

申請修讀「學分學程」、「輔系」、「雙主修」、「轉系」

 

Q

請問進修部學生是否可以申請修讀「學分學程」?

 

Ans

可以。
1. 大學部學生得自二年級起,向學分學程中心申請修讀學分學程。申請時間為每學期開學前一個月內提出申請。
2. 修滿學分學程之應修學分數,即可取得『學分學程證明書』。
3. 學生修讀學分學程,各科目成績,均列入當學期學業成績計算。

 

Q

請問如何辦理申請修讀「輔系」?

 

Ans

1.大學部學生於入學後第二學年起,方能申請修讀輔系。(但應屆畢業生於該學年下學期不得申請)
2.各系輔系之申請標準、申請條件與申請時間,依當學期公告為主,屆時請詳見輔系公告之規定。
3.欲申請輔系者請於進修部註冊組公告規定期限內填具輔系申請表(至進修部註冊組索取)後,並附上歷年成績單,先向本系主任提出申請核准後,送回進修部註冊組統一彙辦。
4.修滿輔系所規定之學分者,畢業證書及歷年成績表上加註輔系名稱。
5.若於修讀輔系過程中,放棄修讀者,其已修習及格之輔系科目學分是否採計為本系選修學分,應由本系認定之。
6.申請放棄修讀輔系時間須於應屆畢業學期加退選課期限內提出申請,並經兩系系主任同意後送進修部註冊組核備。凡未申請放棄者,不得將該學分抵充為主系之選修學分。

 

Q

請問如果大四無法將輔系課程修完是否可以申請延畢?如果可以,何時申請?向哪一單位申請?

 

Ans

畢業當學期如果沒有修畢輔系應修學分,且準備繼續修讀輔系者,請於應屆畢業學年度最後一學期加退選期間內向進修部註冊組提出申請延畢。

 

Q

請問如果輔系學分還沒修完,但主系學分已修完達畢業資格情況下,可以讓我畢業嗎?

 

Ans

如已達到主系畢業條件,但未取得輔系資格,且不準備繼續修讀輔系者,最遲請於應屆畢業學年度最後一學期期中考前至進修部註冊組申請放棄修讀輔系,即可以主系畢業,取得畢業證書。

 

Q

請問如何辦理申請修讀「雙主修」?

 

Ans

1.大學部學生於入學後第二學年起,若前一學年每學期成績須達80分,或其各次在該班級20%以內,且操行在75分以上,方能提出申請雙主修。(但應屆畢業年級最後一學年不得申請)
2.欲申請雙主修者,請檢附歷年成績單、並填妥雙主修申請表(至進修部註冊組索取或上網下載)後,送回進修部註冊組辦理。
3.選讀雙主修之學生,除應修滿主系規定之必修科目與最低畢業學分外,並須修畢另一主修學系全部專業必修科目學分(至少40學分)。修滿雙主修所規定之學分者,畢業證書及歷年成績表上加註雙主修名稱。
4.選讀雙主修之學生,選讀加修學系之必修科目應在學期中修習為原則,但如與主系所修科目授課時間衝突時,而暑期有開班授課者,亦得參加暑期班修習。
5.修讀雙主修者,中途無法繼續修習者經報請主系及加修學系同意後,得放棄雙主修資格。
6.放棄雙主修資格之學生,如所修科目學分已達輔系規定者,仍可取得輔系畢業資格。若未達輔系規定標準者,其在加修系所選讀之科目學分與主系相關者,得依本校所訂抵免學分要點辦理抵列為主系選修學分。
7.選讀雙主修學生,延長修業年限兩年屆滿,已修畢主系應修畢業科目學分,而加修學系必修科目學分未修畢時,如願放棄雙主修資格者,主系准予畢業,但畢業後不得重返補修不足雙主修學分。若不願放棄雙主修資格者,得再延長修業年限一學期或一學年,仍未修畢加修學系規定必修科目學分者,即取消雙主修資格,以主系學位畢業。
8.若在延長修業年限內雖修畢他系應修科目與學分而未修畢本系應修科目與學分者,應令退學,他系畢業資格不予承認。

 

Q

請問如何辦理申請「轉系」?

 

Ans

學生如因所就讀之部別(日間部、進修部)或系別與其志趣不合時,除第1學年第1學期及第4學年第4學期外,得依下列規定申請轉系:
1. 日間部、進修部同學制二技可申請跨部轉系,日間部、進修部同學制四技可申請跨部轉系,惟各該學制學生人數不得超過各該學年度原核定之新生總數為限;
學生轉系後應依就讀部別規定,日間部繳交學雜費註冊、進修部繳交學分學雜費註冊。
2. 各系轉入之標準由各系訂定轉系標準,依當學期公告為主,屆時請詳見各系轉系標準公告之規定。

3. 欲申請轉系者,請於進修部註冊組公告規定期限內填具轉系申請表(至進修部註冊組索取或上網下載)並檢附成績單正本及系上所需相關證明,經家長、導師及原就讀系(科)主任簽章後,送進修部註冊組申請辦理。

4. 學生申請轉系(科)每學期以一次為限;最多申請二次;且須修滿轉入系(科)規定科目、學分數及通過畢業門檻,方得畢業;亦不得要求延長修業年限。 

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6.

申請「超修」、「減修」、「抵修」學分

 

Q

請問是否可以辦理「超修」?

 

Ans

若上學期【學期平均】達80分以上,即可申請超修1-2門課程。

請同學登入選課系統下載「超修申請表」填寫,並檢附上學期學期成績單正本,送交申請表上相關會辦單位簽章辦理。

 

Q

請問是否可以辦理「減修」?

 

Ans

可以。如果因工作因素或是特殊因素,請至進修部註冊組或課務組填寫「減修學分申請切結書」並附上相關證明辦理。

 

Q

請問何時需要申請「抵修」? 該如何辦理?

 

Ans

1.若入學時應修科目表上的課程,因系上的課程有所異動時,導致原應修科目表上的課程沒開課,欲以修其他相近課程代替者,需辦理申請抵修,以納入畢業學分列計。
2.若因課程名稱異動,導致補修或重修之課程名稱與原應修科目表上的課程名稱不同時,需辦理申請抵修。
3.若因課程學分數異動,導致補修或重修之課程學分數與原應修科目表上的學分數不同,造成必修學分數不足時,需辦理申請抵修,以補足原應修的必修學分數。
4.請至進修部註冊組或課務組填寫「抵修申請單」並會系上確認課程後辦理。

 

Q

請問「抵修」與「抵免」有何不同?

 

Ans

1.「抵免」為入學前,已修過入學後應修的課程,並符合抵免辦法之規定,欲提出抵免,予以免修者。
2.「抵修」為入學後,因課程有所異動時,導致原應修科目表上的課程沒開課,欲以修其他相近課程代替者。

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7.

學期成績更正、計算方式

 

Q

請問如果對學期成績有疑問的話,我該找誰詢問辦理?

 

Ans

同學如對成績有疑問,請直接找任課教師詢問或是透過系上及行政單位找任課老師詢問。如果確定成績登錄錯誤,請任課老師登錄個人成績輸入系統線上申請更改成績,並列印「成績更正申請書」後請老師簽名後,送進修部註冊組及系辦公室核章,再提交教務會議通過後即更改成績。

 

Q

請問申請「停修」後,該科成績是否列入學期平均計算?

 

Ans

停修科目之成績不列入學期平均計算。成績單上停修科目的成績欄顯示為”停修”,非顯示0分。(當學期停修科目仍應繳交該科全額學分費用)

 

Q

請問暑修成績是否列入學期平均計算?

 

Ans

暑修成績不列入學期平均,等到畢業成績總平均才列入計算。

 

Q

請問如果這門科目已及格,再修一次,仍是列入學業平均嗎?

 

Ans

如果該科已過再修一次,成績雖列入當學期平均計算,但請注意第二次重覆修習通過的學分將不計入該系畢業應修總學分數當中。

 

Q

請問假若第一年某科被當掉,但重修時的分數很高,畢業時該科會算哪一次成績?

 

Ans

你修過的學科成績都會被忠實的紀錄在你的歷年成績單上,而且都會算入你學期及畢業成績當中,但學分只會採計及格的那次。

 

Q

請問畢業學業總平均成績分數又是如何計算?

 

Ans

學業總平均成績之計算方法是先將科目之學分乘該科之成績得出該科積分,再將各科積分加總後除以總學分數即為學業總平均成績。

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8.

畢業資格

 

Q

請問我所就讀的系(所、科)是否有訂定畢業門檻?

 

Ans

各系是否有畢業門檻,由各系所訂定。請查看你入學時的應修科目表上,是否有畢業門檻規定或是詢問系上。

 

Q

請問我如何知道是否達畢業資格,可以領取畢業證書?

 

Ans

請查看你入學時之應修科目表上的規定,包括:
畢業學分數是否已修足(一般介於128-132學分之間)、每學期的必修課是否已修過、外系選修學分數是否有超過規定…等。
※同一門課(課程名稱相同)重複修習,第二次重覆修習通過的學分將不計入該系畢業應修總學分數當中。

 

Q

請問申請提前畢業的條件為何?

 

Ans

1.學生修業成績優良,在規定修業年限屆滿前1學期或1學年修滿該系全部應修科目和學分者得准提前畢業。
2.學生成績優良者,係指修業期間應同時符合下列各項標準:
(1)應修科目與學分全部修畢,各學期學業平均成績均在80分以上者。
(2)操行成績各學期均在80分以上者。
(3)各學期名次均在該系(組)該班學生數前百分之五以內者。

 

Q

請問提前畢業申請程序為何?

 

Ans

1.至進修部註冊組索取申請表。
2.申請提前畢業學生,應按規定日期提出申請,經系上進行畢業資格初審,經系主任確認後送進修部主任進行複審,逾期不予授理申請。
3.經初核通過,於學期結束複核成績符合資格併同當學期授予學位名冊一併陳請校長核示後,即發給畢業證書。

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9.

延長修業

 

Q

請問什麼叫延修生?

 

Ans

延修生係指未能於當屆畢業年度修完畢業應修學分數,未能如期取得畢業證書,而須延長修業之同學。

 

Q

請問延修生延長的修業年限最多幾年?如果當學期未欠學分,該如何辦理?

 

Ans

1.進修部學生之延長修業期限(係只有修課期間)最多以2年為限。
2.請注意:如果當學期未選課,一定要到校辦理休學手續,否則將依學則規定簽辦退學。(如只須重修下學期課程者,上學期必須辦理休學1學期)
3.申請休學最多以2年為限,延修生1次可申請1學期(半年)或是1學年(1年)。
4.請延修生注意本身延長修業年限以及休學年限,超過修業期限或休學期限將依學則規定簽辦退學。

 

Q

請問男生如未服兵役,延長修業該如何辦理?

 

Ans

未服兵役之男同學,每學期必定要到校至少修讀1門課程並辦理註冊手續,如未辦理則會被徵召入伍

 

Q

請問延修生不及格科目是否要按上、下學期開課補修?下學期(第2學期)未選課是否可參加暑修課程?

 

Ans

先前不及格科目請按照開課學期別以及開課學分數補修,例如:「國文(上)」3學分不及格,請於上學期(第1學期)補修國文(上)3學分之課程。
1.欠第1學期或欠第1及第2學期課程學分者:請同學自行注意學校網站公布的消息或上「選課系統」查詢開課及選課時間,依時間自行到校辦理選課以及註冊相關事宜。
2.欠第2學期課程學分者:第1學期未欠學分必須辦理休學1學期,於第2學期辦理復學手續後,依時間自行到校辦理選課以及註冊事宜。
3.如要參加暑修課程者:當學年度第2學期必須要到校辦理註冊選課,一定要至少修讀1門課程,否則無法參加當年度暑修課程。
4.單學期課程,請注意各系開課學期的變動;例如:原修課於第1學期,但延修時該課程有可能改開在第2學期,反之亦同。

 

Q

請問暑修結束後何時可以領取畢業(學位)證書?

 

Ans

待教師之暑修成績已送交至進修部註冊組,並經審核確定可畢業名單後,將公告於致理首頁以及進修部網頁之最新消息處,可依其前來進修部註冊組領取證書。(或是來電洽詢)

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三、

有關新生、轉學生相關問題?

 

 

學分抵免

 

Q

請問如何辦理抵免學分?

 

Ans

申請學生必須於新生或轉學生入學當學期就辦理學分抵免,攜帶文件:
1. 檢附原校修(肄)業證明書(含中文成績單)正本。(修讀本校學分班者則檢附學分證明成績單正本)
2. 辦理抵免時,所有科目(包括全民國防教育軍事訓練、體育及選修課程)皆須填寫,未填寫則視為不辦理抵免,屆時畢業學分將不予計算。
3. 依入學時發放的註冊須知通知單所規定的時間內至進修部註冊組辦理學分抵免事宜,且以1次為限,逾期不予受理。

 

Q

請問申請抵免學分有時間上的限制嗎?

 

Ans

申請抵免學分應於新生或轉學生入學當學期時就必須辦理完成,並於新生或轉學生註冊須知通知單內規定時間內到進修部註冊組申請,且以1次為限,逾期不予受理。

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四、

其他問題?

 

Q

請問進修部學生可否直接轉至日間部學制就讀?

 

Ans

可以,以申請轉系或是參加轉學考試的方式。
1.申請轉系方式:

   申請轉系標準及時間依當學期公告為主。

2.參加轉學考試:

   可以參加本校寒、暑假轉學考考試,經錄取後就讀日間部。
  (本校轉學考試相關規定請洽詢本校招生服務處招生事務中心-分機:1279)

 

Q

請問轉學考何時辦理?

 

Ans

轉學考辦理分為寒假轉學考(寒轉)或是暑假轉學考(暑轉),是否可舉行轉學招生考試要視當年度招生缺額而定,不一定每年都會舉行,若本校當年度有舉行轉學招生考試,會於本校招生訊息網頁最新消息公布。

(本校轉學考試相關規定請洽詢本校招生服務處招生事務中心-分機:1279)

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