姓名

業務職掌

組長 蕭勝華

代理人 許彥俊

1、綜合進修部各組工作事務。
2、進修部各項招生規劃及協調作業
3、進修部各組預算編列及控管
4、彙整(修訂)進修部及招生作業之相關法令規章
5、協助彙整各項會議資料
6、行政主管會議工作報告、執行情形回報
7、出席校內外相關會議
8、臨時交辦事項處理

幹事 郭娟娟

代理人 許彥俊

1、就學貸款申辦相關作業事宜
2、減免學雜費申辦相關作業事宜
3、弱勢助學申辦相關作業事宜
4、學生汽、機車之停車證申請
5、臨時交辦事項

書記  許彥俊

代理人：黃文瑞

代理人：劉志祥

一、導師相關業務：

1.各系班級導師編排、導師會議、輔導智能研習。

2.導生互動經費(慰問金)申請及結報。

3.導生紀錄之處理及追蹤。

4.優良導師遴選。

二、學生相關業務：

1.轉學生關懷座談。

2.班級代表與師長座談。

3.校內外各項獎助學金及學雜費分期繳款之申辦。

4.班級學生緊急聯絡網設置。

5.進修報報報資料彙整與公告。

6.班級褔利金分配。

三、單位個資管理。

　書記 黃文瑞

代理人：許彥俊

代理人：劉志祥

一、新生入學輔導、幹部名單建立及幹部職前講習。

二、學生出勤資料整理、異常學生通知處理。

三、學生操行成績、彙整作業簽辦。

四、學生獎懲案件簽辦及改過銷過案之處理。

五、懷孕學生調查通報與座談。

六、教室整潔、規劃、督導及簽辦。

七、處理失物招領相關業務。

八、單位財產管理。

九、臨時交辦事項之處理。

校安 劉志祥

代理人：許彥俊

代理人：黃文瑞

一、一般行政相關業務：

1.校園安全突發事件之處理、通報與統計作業。

2.交通安全宣導、賃居生座談相關事宜。

3.菸害及愛滋防治宣導執行。

4.校務基本資料庫之彙整與上傳。

5.單位資安作業。

二、學生相關業務：

1.畢業及校慶相關業務。

2.學生急難紓困業務。

3.學生熱心公益獎金之申辦。

三、臨時交辦事項之處理。