一、

ㄧ般問題

Q：

請問進修部行政組(學務)的服務時間為何?地點在哪裡？

Ans：

週一至週五15:00到22:00有專職老師為您服務。我們的辦公室在忠孝大樓2樓，歡迎同學們隨時到進修部行政組(學務)的師生交流園地聊聊天，或以電話或e-mail方式與我們交換意見。
服務電話（02）2557-6167＃1207，專線為(02)8258-1257， e-mail：e207@mail.chihlee.edu.tw。

Q：

請問進修部行政組(學務)業務項目為何？

Ans：

1.舉辦新生入學輔導，幹部職前講習與畢業典禮。
2.辦理各項獎助學金的申請，如學產基金，本校熱心公益獎學金及急難慰助金申請等。
3.舉辦校外賃居生關懷座談會。
4.舉辦學生「師生意見交流」。
5.辦理學生操行成績作業。
6.舉辦懷孕學生關懷座談會。
7.辦理班級一般上課教室整潔檢查評比與檢討獎勵。
8.辦理學生請假、獎懲及改過銷過措施。
9.辦理學生缺曠異常管理作業。
10.處理學生危機事件 。
11.開立班級幹部證明。
12.辦理學分費分期及緩繳業務。

Q：

請問操行成績基本分是多少？

Ans：

二、

學生請假相關問題

Q：

請問本校進修部學生請假規定及作業為何？

(一)請參閱「進修部」→「法規辦法」→「行政組」→「學生請假辦法」網址：https://es100.chihlee.edu.tw/p/412-1008-5254.php?Lang=zh-tw

(二)其他提醒：

1.進修部自97學年起，增修「線上請假－3日(含)以內事、病假，應以線上方式向導師請假。導師核准後即由電腦自動登記，完成請假手續。」以簡化學生請假程序．同學可以手機下載「致理ｉ生活－學生專區」進入「學生請假」填選請假種類（適用事、病假)、日期（缺課當日距上線填表未逾21日)...，其餘假別，請檢附證明並以紙本請假．

2.假單可找導師或到進修部學務組領取或上進修部行政組(學務)網單下載列印。經導師簽准後逕送進進修部行政組(學務)即可．

3.若還有疑問，可至進忠孝樓二樓進修部行政組(學務)或來電02-82581257詢問

三、

申請熱心公益獎學金問題

Q：

請問如何才能申請熱心公益獎金？

Ans：

具備條件：

1.凡本校在學之學生學業成績70分、操行成績80分以上。
2.凡擔任過班級、學生會、學生議會、社團之幹部。
3.就讀本校本學制期間，未曾領過本獎金者。

Q：

請問熱心公益獎金有那些獎勵？

Ans：

獎金5,000元和獎狀乙紙。

Q：

請問熱心公益獎金在何時提出申請？

Ans：

每學期開學後，在公告期限內提出，只要提出而未獲獎者，每學期都可提出申請。

Q：

請問提出熱心公益獎金申請後，多久可以知道結果？

Ans：

每學期公告申請之期限約3至4週，初審1週，複審1週，上簽公告約計1週，故共約需7週即可知道結果。

Q：

請問多久才可領到熱心公益獎金？

Ans：

公告後2至3週。

四、

申請急難救助問題

Q：

請問申請急難慰助金需符合那些要件？

Ans：

1.重大傷病就醫，或遭遇意外傷害、肢體成殘、死亡者。
2.家庭遭遇變故，生活陷入困境者。
3.其他偶發事故急需慰助者。

五、

學生改過銷過問題

Q：

請問如何申請改過銷過？

Ans：

申請學生校園服務改過銷過的程序為：
1.至進修部行政組(學務)填寫申請書。
2.由進修部行政組(學務)查核是否符合改過銷過要件，並核定所需輔導時間。
3.陳導師、進修部行政組(學務)組長核印；小過以上應陳系（科）主任核印。
4.輔導服務完成後，由進修部行政組(學務)彙整，陳進修部主任核定後註銷紀錄。

Q：

請問申請改過銷過，經核准註銷紀錄，但所扣之操行成績是否隨之變更？

Ans：

改過銷過雖經核准註銷懲處紀錄，但所扣之操行成績不隨之變更。

Q：

請問如何才能註銷大過？

Ans：

1.申請時間：自懲誡公告日起1個月至2個月內（寒、暑假不計入）提出，由進修部行政組(學務)依實際情形，核實輔導時程陳核。
2.相關規定：
（1）輔導時程：以6個月為原則，必要時得再延長6個月；如仍不合格，則取消輔導（寒、暑假不計入輔導）。
（2）註銷紀錄：申請輔導學生，經認輔老師考核，確認已改善合格後，由進修部行政組(學務)彙整所有考核紀錄，逐級陳請校長核定，並經學生獎懲委員會會議通過，即予註銷其懲罰紀錄，但不修改相關之操行成績。
（3）適用限制：
a.輔導期間，如有再犯相同過錯或累滿1小過或曠課達8小時者，即終止輔導。
b.於考核完成，經學生獎懲委員會討論通過，准予註銷其懲罰紀錄者，如在學期間再犯相同過錯，則恢復原註銷之紀錄，並納入功過統計。
c.學生在校期間，僅能申請乙次，且以一案一筆為限。
d.與考試相關之懲誡，不得申請改過銷過。
e.本項要點適用至畢業當年上學期。
f.認輔老師在同一時間最多以輔導3人為限。
3.輔導程序：
（1）申請者親自到進修部行政組(學務)登記，並領取輔導申請表及改善計畫書。
（2）自行覓妥輔導老師（導師、輔導教官或其他專任老師）1人，並經班導師、系（科）主任副署後，將相關資料送學務組。
（3）進修部行政組(學務)複查後，陳請校長核示。
（4）進修部行政組(學務)依核示，將相關資料及輔導紀錄表送交輔導老師，並將輔導起迄日期告知輔導老師與學生。
4.輔導方式：
（1）受輔導學生：自輔導日起，每週最少需向輔導老師報到乙次（報到時間可自行與老師約定），並報告當週在校生活與學習情形。3次未報到者，即終止輔導。
（2）輔導老師：每月輔導學生閱讀勵志文選、撰寫讀後心得，並逐月填寫輔導紀錄，送進修部行政組(學務)陳核後存查。
（3）進修部行政組(學務)：督導學生每月參加勞動服務乙次，每次6小時。
※本項規定經學生獎懲委員會通過，陳校長公布後施行，修正時亦同。

Q：

請問申請改過銷過的時間，有期限嗎?

Ans：

1.自懲罰公告日起15日內需提出申請，逾期則不受理。
2.提出本項申請時，若遇期末考時間，且於當學期結束前無法完成輔導程序者，可在下學期開學後2週完成申請；唯申請者當學期操行成績仍依規定扣減，獎懲亦依規定累計。

Q：

請問申請改過銷過的校園服務時數為何？

Ans：

校園服務輔導時間：申誡乙次為4小時、小過乙次過為12小時，若有重複違反相同過失逐次遞增輔導時間1小時。

六、

教室整潔競賽問題

Q：

請問班級教室整潔檢查評比基本分數是多少？

Ans：

基本分數是84分。

Q：

請問班級教室整潔檢查評比評分標準為何？

Ans：

教室整潔評分項目有地板、抽屜、白板、桌面清潔及桌椅整齊、教室電源與輔具等6項，每個項目視整潔狀況加分或減分，基本分為84分，加分上限為14分，減分上限亦為14分。

Q：

請問班級教室日間留下垃圾怎麼辦？

Ans：

七、

軍訓折抵役期相關問題

Q：

請問軍訓折抵役期如何辦理？

Ans：

1.應屆畢業男生之折抵役期證明與畢業證書同時發放。 2.非應屆畢業生申請成績單後至校安中心室辦理折抵役期證明。