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學務組

●與學務組有關問與答

、ㄧ般問題

二、學生請假相關問題

申請熱心公益獎學金問題

、申請急難救助問題

、學生改過銷過問題

、教室整潔競賽問題

、免修軍訓及折抵役期相關問題

 

一、

ㄧ般問題

 

Q

請問進修部學生事務組的服務時間為何?地點在哪裡?

 

Ans

週一至週五15:00到22:00有專職老師、週六13:00到~17:00有固定值班老師為您服務。我們的辦公室在忠孝大樓2樓,歡迎同學們隨時到學務組的師生交流園地聊聊天,或以電話或e-mail方式與我們交換意見。
服務電話(02)2557-6167#1207,專線為(02)8258-1257, e-mail:e203@mail.chihlee.edu.tw

 

Q

請問進修部學務組業務項目為何?

 

Ans

1.舉辦新生入學輔導,幹部職前講習與畢業典禮。
2.辦理各項獎助學金的申請,如學產基金,本校熱心公益獎學金及急難慰助金申請等。
3.舉辦校外賃居生關懷座談會。
4.舉辦學生「師生意見交流」。
5.辦理學生操行成績作業。
6.舉辦懷孕學生關懷座談會。
7.辦理班級一般上課教室整潔檢查評比與檢討獎勵。
8.辦理學生請假、獎懲及改過銷過措施。
9.辦理學生缺曠異常管理作業。
10.處理學生危機事件 。
11.開立班級幹部證明。
12.辦理四技軍訓免修申請(條件符合者)。
13.辦理學分費分期及緩繳業務。

 

Q

請問操行成績基本分是多少?

 

Ans

基本分是82分。  
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二、

學生請假相關問題

 

Q

請問本校進修部暨進修院校學生請假規定及作業為何?

 

Ans

(一)請參閱「進修部」→「法規辦法」→「學務組」→第四項「學生請假辦法」

網址:https://es100.chihlee.edu.tw/var/file/8/1008/img/1203/171588525.pdf

(二)其他提醒:

1.假單可找導師或到進修部學務組領取或上進修部學務組網頁表單下載列印。

2.找不到導師簽核時,可將假單放置忠孝樓一樓軍訓室對面導師連絡櫃內

3.導師已批示之請假單,請按下列兩處放置,以便收取登錄作業

(1)放置於忠孝樓一樓軍訓室對面之(已批准之學生假單置放格內) 櫃盒下兩格。(要注意考量期限)

(2)學生請直接送至忠孝樓二樓進修部學務組

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三、

申請熱心公益獎學金問題

 

Q

請問如何才能申請熱心公益獎金?

 

Ans

具備條件:

1.凡本校在學之學生學業成績70分、操行成績80分以上。
2.凡擔任過班級、學生會、學生議會、社團之幹部。
3.就讀本校本學制期間,未曾領過本獎金者。

 

Q

請問熱心公益獎金有那些獎勵?

 

Ans

獎金5,000元和獎狀乙紙;並安排座談請進修部主任再予以鼓勵、表揚。

 

Q

請問熱心公益獎金在何時提出申請?

 

Ans

每學期開學後,在公告期限內提出,只要提出而未獲獎者,每學期都可提出申請。

 

Q

請問提出熱心公益獎金申請後,多久可以知道結果?

 

Ans

每學期公告申請之期限約3至4週,初審1週,複審1週,上簽公告約計1週,故共約需7週即可知道結果。

 

Q

請問多久才可領到熱心公益獎金?

 

Ans

公告後2至3週。

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四、

申請急難救助問題

 

Q

請問申請急難慰助金需符合那些要件?

 

Ans

1.重大傷病就醫,或遭遇意外傷害、肢體成殘、死亡者。
2.家庭遭遇變故,生活陷入困境者。
3.其他偶發事故急需慰助者。

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五、

學生改過銷過問題

 

Q

請問如何申請改過銷過?

 

Ans

申請學生校園服務改過銷過的程序為:
1.至進修部學務組填寫申請書。
2.由學務組查核是否符合改過銷過要件,並核定所需輔導時間。
3.陳導師、學務組組長核印;小過以上應陳系(科)主任核印。
4.輔導服務完成後,由學務組彙整,陳進修部主任核定後註銷紀錄。

 

Q

請問申請改過銷過,經核准註銷紀錄,但所扣之操行成績是否隨之變更?

 

Ans

改過銷過雖經核准註銷懲處紀錄,但所扣之操行成績不隨之變更。

 

Q

請問如何才能註銷大過?

 

Ans

1.申請時間:自懲誡公告日起1個月至2個月內(寒、暑假不計入)提出,由學務組依實際情形,核實輔導時程陳核。
2.相關規定:
(1)輔導時程:以6個月為原則,必要時得再延長6個月;如仍不合格,則取消輔導(寒、暑假不計入輔導)。
(2)註銷紀錄:申請輔導學生,經認輔老師考核,確認已改善合格後,由學務組彙整所有考核紀錄,逐級陳請校長核定,並經學生獎懲委員會會議通過,即予註銷其懲罰紀錄,但不修改相關之操行成績。
(3)適用限制:
a.輔導期間,如有再犯相同過錯或累滿1小過或曠課達8小時者,即終止輔導。
b.於考核完成,經學生獎懲委員會討論通過,准予註銷其懲罰紀錄者,如在學期間再犯相同過錯,則恢復原註銷之紀錄,並納入功過統計。
c.學生在校期間,僅能申請乙次,且以一案一筆為限。
d.與考試相關之懲誡,不得申請改過銷過。
e.本項要點適用至畢業當年上學期。
f.認輔老師在同一時間最多以輔導3人為限。
3.輔導程序:
(1)申請者親自到學務組登記,並領取輔導申請表及改善計畫書。
(2)自行覓妥輔導老師(導師、輔導教官或其他專任老師)1人,並經班導師、系(科)主任副署後,將相關資料送學務組。
(3)學務組複查後,陳請校長核示。
(4)學務組依核示,將相關資料及輔導紀錄表送交輔導老師,並將輔導起迄日期告知輔導老師與學生。
4.輔導方式:
(1)受輔導學生:自輔導日起,每週最少需向輔導老師報到乙次(報到時間可自行與老師約定),並報告當週在校生活與學習情形。3次未報到者,即終止輔導。
(2)輔導老師:每月輔導學生閱讀勵志文選、撰寫讀後心得,並逐月填寫輔導紀錄,送學務組陳核後存查。
(3)學務組:督導學生每月參加勞動服務乙次,每次6小時。
※本項規定經學生獎懲委員會通過,陳校長公布後施行,修正時亦同。

 

Q

請問申請改過銷過的時間,有期限嗎?

 

Ans

1.自懲罰公告日起15日內需提出申請,逾期則不受理。
2.提出本項申請時,若遇期末考時間,且於當學期結束前無法完成輔導程序者,可在下學期開學後2週完成申請;唯申請者當學期操行成績仍依規定扣減,獎懲亦依規定累計。

 

Q

請問申請改過銷過的校園服務時數為何?

 

Ans

校園服務輔導時間:申誡乙次為4小時、小過乙次過為12小時,若有重複違反相同過失逐次遞增輔導時間1小時。

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六、

教室整潔競賽問題

 

Q

請問班級教室整潔檢查評比基本分數是多少?

 

Ans

基本分數是84分。

 

Q

請問班級教室整潔檢查評比評分標準為何?

 

Ans

教室整潔評分項目有地板、抽屜、白板、桌面清潔及桌椅整齊、教室電源與輔具等6項,每個項目視整潔狀況加分或減分,基本分為84分,加分上限為14分,減分上限亦為14分。

 

Q

請問班級教室日間留下垃圾怎麼辦?

 

Ans

請於課前先拍照,連同照片向進修部學務組反映。
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七、

免修軍訓及折抵役期相關問題

 

Q

請問免修軍訓須具備什麼條件才可以申請?

 

Ans

進修部四技制學生凡具下列身分之一者,得免修全部軍訓課程:
1.現任國軍士官以上職務,經權責單位核准就讀或在職進修者。
2.具後備軍人身份者:服常備兵、補充兵、國民兵、替代役期滿退伍持有退伍(役)證明或因故停役,持有停役證明。
3.領有直轄市、縣(市)政府核發之身分障礙手冊。
4.年齡屆滿36歲以上者。
5.具外國國籍之學生。
6.持居留證之僑生及港澳生未在台灣地區設有戶籍,並持有相關證明文件者。

 

Q

請問什麼時間可以提出免修軍訓申請?

 

Ans

每學期開學後1週內繳交申請表(含證明文件)。

 

Q

請問軍訓折抵役期如何辦理?

 

Ans

1.應屆畢業男生之折抵役期證明與畢業證書同時發放。 2.非應屆畢業生申請成績單後至軍訓室辦理折抵役期證明。

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